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Categories: SmartPOP2Exchange | Show all categories

Ja. SmartPOP2Exchange arbeitet mit Microsoft Exchange und jeden anderen Standard SMTP-Server zusammen.

Ja. SmartPOP2Exchange besteht aus einer Konfigurations-Anwendung und einem Systemdienst. Der Systemdienst wird automatisch mit Windows gestartet und führt das Abrufen der E-Mails aus. Die Konfigurations-Anwendung dient nur dem Überwachen und dem Verändern der Einstellungen.

Für das Senden von E-Mails ist nicht SmartPOP2Exchange zuständig, das macht komplett der Exchange Server selbst. Standardmäßig ist ein MS Exchange Server so konfiguriert, dass er E-Mails direkt an den Mail Server des Empfängers sendet, was in den meisten Fällen in Ordnung ist. Sie können den Exchange Server aber auch anweisen, alle E-Mails über den Mail Server Ihres Providers zu senden, der in diesem Szenario dann "Smarthost" genannt wird. Diese Einstellungen können in den Eigenschaften von Administrative Gruppe \ Server \ "ihr" \ Protokolle \ SMTP \ Virtueller Standardserver für SMTP konfiguriert werden. Falls Ihr Provider zum Senden SMTP Authentifizierung fordert, kann dies auf dem Reiter "Erweitert" konfiguriert werden.

Die Unzustellbarkeitsbenachrichtigung, die der Sender zurück bekommt, wird vom Exchange bzw. SMTP Server geschickt, nicht etwa von SmartPOP2Exchange. Dies bedeutet, dass der Exchange Server kein passendes Postfach für die ihm angegebene E-Mail Adresse im Active Directory von Windows gefunden hat. Dabei handelt es sich um die Adresse, die Sie auf der Seite mit den SMTP-Einstellungen in SmartPOP2Exchange gemacht haben. Der Grund kann im einfachsten Fall ein Tippfehler bei der E-Mail Adresse sein, oder aber ein Konfigurationsfehler.

"Client does not have permission to Send As this sender" bedeutet, dass SmartPOP2Exchange nicht die Berechtigung hat, an den Exchange zusenden. Bitte tragen Sie in SmartPOP2Exchange Login-Daten für den SMTP ein.
Besser: stellen Sie den Exchange Server so ein, dass er anonyme Verbindungen akzeptiert und entfernen Sie die Authentifizierung in den SMTP Konto Einstellungen von SmartPOP2Exchange.

SpamAssassin, prüft SPF-Records. Sie finden die Standard-Einstellungen in der Datei 25_SPF.cf und die zugehörigen Scores in der Datei 50_scores.cf. Beide Dateien sind im Verzeichnis C:\ProgramData\JAM Software\spamdService\sa-rules\updates_spamassassin_org zu finden.

Für die Nutzung der Exchange Server Toolbox oder SmartPOP2Exchange empfehlen wir den eingebauten Editor zur Erstellung benutzerdefinierter SpamAssassin-Konfigurationsdateien. Sie finden diesen unter den Spam-Optionen. Sie können die Scores der SPF-Regeln an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen. Fügen sie dazu "score" gefolgt von dem namen der Regel, gefolgt von dem neuen Score in die Konfigurationsdatei ein: "score RULE_NAME 3.8".

Alternativ können Sie auch manuell eine eigene .cf-Datei erstellen, in der Sie Ihre Regeln definieren. Beachten Sie dabei, dass diese Datei alphabetisch zuletzt kommen sollte, da SpamAssassin die .cf-Dateien in numerischer-alphabetischer Reihenfolge auswertet. Ein Beispiel für den Dateinamen könnte XMySettings.cf sein. Für detaillierte Informationen und Anleitungen zum Schreiben von Regeln in SpamAssassin, können Sie den offiziellen Artikel in der SpamAssassin Dokumentation konsultieren. Hier ist der direkte Link zum Artikel: Writing Rules in SpamAssassin

Vergessen Sie nicht, die SPF-Records in Ihrem MX-Record einzutragen, um eine optimale Funktionalität zu gewährleisten.

Sie können das Spoofing mittels www.sendanonymousemail.net testen. Dieses Tool ermöglicht es, anonyme E-Mails zu versenden, was für Testzwecke nützlich sein kann.

Bitte beachten Sie, dass dieses Tool nicht für illegale Aktivitäten oder zum Versenden von Spam missbraucht werden darf. Es ist wichtig, verantwortungsbewusst und im Einklang mit den geltenden Gesetzen zu handeln. Missbrauch kann zu ernsthaften rechtlichen Konsequenzen führen.

Weitere Informationen zu den Möglichkeiten mit SpamAssassin finden Sie auf der offiziellen Webseite: Apache SpamAssassin Wiki

SmartPOP2Exchange ruft die E-Mail-Konten immer sequentiell ab. D.h. Sie brauchen hier nichts zu ändern.

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